كيفية إضافة / تغيير التوقيع في Outlook 2013/2016 و 365

بالنسبة لبعض المستخدمين ، يمكن أن تظل توقيعات البريد الإلكتروني كما هي لفترة طويلة ولكن في بعض الأحيان قد تحتاج إلى تعديل التوقيع أو تغييره ، لتعكس المعلومات المحدثة أو قد تحتاج فقط إلى إعادة إنشاء التوقيع بسبب تحديث لنظامك أو إذا اشتريت جهاز كمبيوتر جديدًا.

يعد تغيير التوقيع أو تحريره أمرًا سهلاً بمجرد معرفة طريقة القيام بذلك. وهذه الطريقة هي نفسها في Microsoft Outlook 2013 و 2016 و 365.

افتح برنامج Microsoft Outlook . انقر فوق ملف في الزاوية اليسرى العليا. في الجزء الأيمن ، انقر فوق " خيارات" .

في نافذة خيارات Outlook ، انقر فوق البريد في الجزء الأيمن ، وانقر فوق الزر التوقيعات في الجزء الأكبر الأيمن.

سيتم فتح نافذة تسمى التوقيعات والقرطاسية . في ذلك، وتحت اختر توقيع ل تحرير ، حدد التوقيع الذي تريد تحرير. الآن في مربع النص أسفل تحرير التوقيع ، سيظهر توقيعك الحالي. قم بإجراء التغييرات المطلوبة على التوقيع بنفس الطريقة التي تقوم بها بتحرير أي نص في أي مكان آخر. بمجرد الانتهاء من التحرير ، انقر فوق الزر حفظ أعلاه لحفظه.

سيتم الآن تحديث توقيعك وجاهز للاستخدام.

كيفية إضافة / إنشاء توقيع جديد في Outlook 2016/2013 و 365

تستخدم التوقيعات بشكل شائع في رسائل البريد الإلكتروني الآن عادةً لتخصيصها أو إضافة مظهر احترافي إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. ومع ذلك ، فإن إضافة توقيع يمكن أن تصبح معقدة بعض الشيء إذا كان المستخدم لا يعرف طريقه. خاصة في Microsoft Outlook ، عندما يصعب العثور على خيارات التوقيع. ولكن باتباع الخطوات البسيطة الواردة أدناه ، ستتمكن بسهولة من إضافة توقيعات إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تلقائيًا أو يدويًا أثناء التنقل.

من خلال إصدارات Microsoft Outlook 2013 إلى 2016 و 365 ، لم تتمكن التغييرات التي تم إجراؤها من خلال الإصدار من التأثير على طريقة إضافة التوقيعات في هذه الإصدارات. لذا فإن الطريقة هي نفسها بالنسبة لهم جميعًا.

الصور المستخدمة أعلاه تنطبق أيضًا على الإرشادات أدناه.

الآن لبدء إضافة توقيع ، افتح Microsoft Outlook .

إذا كان لديك حسابات متعددة معدة ، فافتح حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إضافة توقيع إليه.

انقر فوق ملف في الزاوية اليسرى العليا. انقر فوق خيارات في الجزء الأيمن. في نافذة خيارات Outlook ، انقر فوق Mail .

مع تحديد البريد ، انقر فوق التوقيعات في الجزء الأيمن الأكبر. سيتم فتح نافذة التوقيعات والقرطاسية الآن.

في ذلك ، انقر فوق جديد لإنشاء توقيع جديد. أعط اسمًا ذا معنى لها.

في مربع النص الموجود أسفل تحرير التوقيع ، اكتب كل النص والمعلومات التي تريدها كتوقيع بريدك الإلكتروني. يمكنك استخدام أدوات التنسيق أعلاه لتغيير نوع الخط وحجمه ونمطه.

إذا كنت قد قمت بالفعل بحفظ معلومات حسابك في Outlook وتريد استخدامها كتوقيعك ، فانقر فوق بطاقة العمل لاستخدامها عند التوقيع.

بمجرد الانتهاء من إنشاء توقيعك ، انقر فوق الزر حفظ أعلاه لحفظه.

إذا كنت ترغب في إنشاء توقيع منفصل لرسائل البريد الإلكتروني الشخصية أو الرسمية ، فانقر مرة أخرى على " جديد" ، وامنحه اسمًا مختلفًا لتمييزه عن التوقيعات الأخرى وقم بتكوينه وفقًا لذلك. يمكنك إنشاء العديد من التوقيعات التي تريدها ويمكنك الاختيار من بينها أثناء إنشاء البريد الإلكتروني بسرعة.

الآن لتعيين توقيع كإعداد افتراضي ، حدد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك بجوار حساب البريد الإلكتروني في قسم اختيار التوقيع الافتراضي .

بجانب الرسائل الجديدة ، حدد التوقيع من القائمة المنسدلة الذي تريد استخدامه كافتراضي عند إنشاء بريد إلكتروني جديد.

حدد التوقيع من أجل الردود / إعادة التوجيه أيضًا إذا كنت تريد إضافة توقيعك كلما قمت بالرد على بريد إلكتروني أو إعادة توجيهه.

انقر فوق " موافق" لحفظ التغييرات. الآن عندما تنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا ، سيظهر تعيين التوقيع كإعداد افتراضي تلقائيًا في نهايته.

يمكنك أيضًا إضافة أي توقيعات أخرى قمت بإنشائها في الوقت الفعلي بالنقر فوق رمز التوقيع أثناء إنشاء بريد إلكتروني جديد وتحديد اسم التوقيع المطلوب من القائمة المنسدلة.