أجهزة Chromebook رخيصة الثمن وقابلة للحمل وتتمتع بعمر بطارية ممتاز ، مما يضعها في متناول طلاب الجامعات. ومع ذلك ، فإن أجهزة Chromebook لا تشغل MS Word ، لذلك يجب تلبية جميع احتياجات المستندات الخاصة بنا بواسطة محرر مستندات Google. تعد Docs قوية مثل MS Word وهي مجهزة بمعظم ميزات Word التي يحتاجها الطالب العادي. ومع ذلك ، هناك بعض الأخطاء هنا وهناك في محرر مستندات Google والتي تحتاج إلى إصلاح.
أحد هذه الأخطاء هو أن هوامش المستند تظهر بشكل غير صحيح أثناء طباعة مستند عبر محرر مستندات Google. نظرًا لأن معظم الكليات لديها إرشادات صارمة للغاية بشأن تنسيق المقالات بمتطلبات هامش محددة ، فقد أصبحت هذه مشكلة كبيرة للطلاب الذين يستخدمون أجهزة Chromebook. في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك كيفية التخلص من التناقض في الهامش في محرّر مستندات Google ، وطباعة مستنداتك بالهوامش التي تريدها بالضبط.
لماذا يحدث هذا؟
في مُحرر مستندات Google ، يتم تعيين حجم الورق الافتراضي على "Letter" ، وهو أقصر طولًا قليلاً من ورقة الطباعة التقليدية بحجم A4 المستخدمة في معظم الطابعات. ومن ثم ، فإن مستندات Google المطبوعة لا تستخدم الطول الكامل لأوراق A4 ، وتبدو الهوامش العلوية والسفلية أكبر مما حددته بالفعل. أيضًا ، من المعروف أن الطباعة مباشرة من خلال مُحرر مستندات Google مليئة بالمشاكل مثل الخطوط والهوامش غير الصحيحة.
كل ما نحتاج إلى القيام به ، إذن ، هو تغيير حجم الصفحة في محرر مستندات Google من "Letter" إلى "A4" ، وتنزيل المستند بتنسيق PDF لطباعته. اتبع البرنامج التعليمي أدناه للحصول على الهوامش الصحيحة في مستند Google الخاص بك.
كيفية إصلاح خطأ الهامش
تغيير حجم الورق
أولاً ، افتح المستند الذي تريد طباعته في محرر مستندات Google. بعد ذلك ، انتقل إلى "الملفات" في الزاوية اليسرى من قائمة الخيارات في الأعلى. في القائمة المنسدلة الملفات ، انقر فوق "إعداد الصفحة".
في نافذة إعداد الصفحة ، سترى قائمة منسدلة لـ "حجم الورق" ، مع ضبط الحجم على "Letter". من خلال القائمة المنسدلة ، قم بتغيير الحجم إلى "A4". (على اليمين ، سترى قياسات الهامش بالبوصة ، ويمكنك أيضًا تغييرها وفقًا لمتطلباتك من هنا.)
بمجرد تغيير حجم الورق إلى A4 ، يمكنك النقر فوق "تعيين كافتراضي" ، لتعيين حجم الورق على A4 افتراضيًا لجميع مستنداتك. بخلاف ذلك ، يمكنك النقر فوق "موافق" للعودة إلى المستند الخاص بك.
تنزيل كملف PDF
بعد تغيير حجم الورق ، سيتعين عليك تنزيل المستند كملف PDF. يقال إن طباعة المستند مباشرة من محرّر مستندات Google به بعض الثغرات التي تميل إلى إفساد الهوامش ، لذلك سنقوم بتنزيل المستند كملف PDF ثم طباعته للحفاظ على هوامشنا.
للتنزيل بتنسيق PDF ، انتقل إلى القائمة المنسدلة "ملف" من قائمة الخيارات. ثم انتقل إلى "تنزيل بتنسيق" وحدد ملف PDF.
بمجرد تنزيل المستند بتنسيق PDF ، يمكنك المتابعة وطباعته عن طريق فتحه والضغط على Ctrl + P لأمر الطباعة. يجب أن تكون هوامش المستند المطبوع الآن بحجم مثالي وجاهزة للإرسال.
ملاحظة: يمكنك أيضًا تحويل الملفات إلى PDF بعد تنزيلها بأي تنسيق آخر.
