كيفية كتابة حرف باستخدام Microsoft Word

لا تزال الرسائل جزءًا مهمًا من النظام البيئي في العالم. على الرغم من أن الرسائل أصبحت شكلاً من أشكال الاتصال المهددة بالانقراض ، إلا أنها لا تزال مهمة في الأوساط الرسمية ولا يزال الناس بحاجة إلى كتابة الرسائل لعدة أسباب مختلفة. في هذه الحالة ، حتى أجهزة الكمبيوتر اليوم قادرة على السماح للمستخدمين بكتابة الرسائل بسهولة باستخدامها. إذا كنت ترغب في كتابة حرف على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، فلديك بعض الخيارات المختلفة - يمكنك ببساطة فتح نسخة جديدة من  الدفتر وكتابة  وتنسيق رسالتك يدويًا مثل رجل الكهف ، أو يمكنك اختيار مربي الحيوانات الخيار واكتب رسالتك باستخدام Microsoft Word.

قد يتساءل المرء عن كيفية استخدام كتابة حرف باستخدام Microsoft Word هو خيار "مربي الحيوانات" - ألن تضطر إلى كتابة وتنسيق رسالتك يدويًا إذا قمت بإنشائها باستخدام Microsoft Word؟ حسنًا ، سيتعين عليك فقط كتابة  معظم  رسالتك إذا قمت بكتابتها باستخدام Microsoft Word ، وإذا قمت بذلك بشكل صحيح ، فسيتم الاهتمام بتنسيق رسالتك من أجلك. كيف يعقل ذلك؟ حسنًا ، يأتي Microsoft Word مع مجموعة واسعة من قوالب المستندات المختلفة المثبتة مسبقًا عليها - تتضمن هذه القوالب أيضًا قوالب للرسائل.

يحتوي قالب الرسالة في Microsoft Word على مخطط تفصيلي كامل لما يجب أن يبدو عليه الحرف - من التحية إلى النص ومن الرسالة الختامية إلى منطقة التوقيع - وكل ما عليك فعله هو ملء الفراغات واستبدال نص العنصر النائب بالمسألة الفعلية لرسالتك. تحتوي بعض قوالب الرسائل على عناصر مرئية تهدف إلى تحسين مظهر رسالتك وجعلها أكثر جاذبية وجاذبية. توجد قوالب لجميع أنواع الحروف المختلفة ، وإذا لم تجد قالب خطاب يناسب متطلباتك من بين القوالب التي تم تثبيتها مسبقًا على Word ، يمكنك ببساطة تنزيل قالب أكثر سرعة أو الحصول على واحد من  مايكروسوفت أوفيس أون لاين .

إن كتابة حرف على Microsoft Word باستخدام قالب خطاب أمر سهل للغاية. لاستخدام قالب خطاب لكتابة حرف على Microsoft Word ، تحتاج إلى:

  1. قم بتشغيل  Microsoft Word .
  2. اعتمادًا على إصدار  Microsoft Word  الذي تستخدمه ، انقر فوق  ملف  في شريط الأدوات أو على  شعار Microsoft Office  .
  3. انقر فوق  جديد .
  4. في الجزء الأيمن ، انقر فوق  القوالب المثبتة  ضمن  قسم القوالب  .
  5. ابحث في القوالب المثبتة مسبقًا على Word ، وابحث عن قالب خطاب يلبي متطلباتك وانقر فوقه لتحديده. إذا لم تجد نموذجًا يناسب الفاتورة في القوالب المثبتة على Microsoft Word ، فما عليك سوى تنزيل نموذج أكثر مما تبحث عنه من الإنترنت ، أو انقر فوق "  رسائل"  في الجزء الأيمن ، وحدد موقع قالب بالضبط ما تحتاجه وانقر فوق  تنزيل  لتنزيله واستخدامه. 
  6. انقر فوق  إنشاء . عند القيام بذلك ، سيقوم Microsoft Word بإنشاء مستند جديد بناءً على القالب الذي حددته.
  7. اكتب المعلومات المقابلة في المساحات المطلوبة (اسمك وعنوانك واسم المستلم ، على سبيل المثال) ، واكتب نص الرسالة كما تفعل عادةً ، ووقع الحرف مع اسمك في المساحة المخصصة لتوقيعك . 
  8. تأكد من أن الحرف يبدو بالضبط كما تريده ،  واحفظه  .

بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك المضي قدمًا وتوصيل الرسالة لمن يتم توجيهها إليه. يمكنك إرسال الرسالة بالبريد الإلكتروني إلى المستلم أو طباعة الرسالة وإرسالها إليهم. إذا اخترت طباعة الحرف ، فمن المستحسن أن تقوم بتوقيع الحرف بقلم بدلاً من مجرد اسمك في الكتابة للحصول على لمسة أكثر احترافًا ورسمية.